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會計年底結賬程序及方法

年底是企業財務人員一年中最繁忙的時候,不但要清查資產、核實債務,而且要對賬、結賬一直到最后編制財務分析報告。那么關于年底結賬程序和方法都有哪些呢?

  一、年底結賬程序。

  1.結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。

  2.結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。

  3.年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

  二、結帳時怎樣根據不同的帳戶記錄分別采用不同的方法呢?

  1.對于不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。

  2.現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。

  3.需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,如產品銷售收入、成本明細帳等,每月結帳時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,并在全年累計發生額下劃雙紅線。

  4.總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對帳目,要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。

  5.需要結計本月發生額的某些帳戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由于這筆記錄的金額就是本月發生額,結帳時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。

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